Moderně řízený úřad

Název projektu: MÚ Česká Kamenice – moderně řízený úřad
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.01/57.00093
Název prioritní osy: Veřejná správa a veřejné služby (konvergence)
Název oblasti podpory: Posilování institucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy
Doba trvání projektu: září 2010 – červen 2011
Nositel projektu: Město Česká Kamenice
Financování projektu: z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu
Celkové náklady projektu: 1.289.268,-- Kč

Popis projektu

V souladu s výzvou míří projekt k zaměstnancům a k personálním procesům. Hlásíme se k myšlence, že úřad poskytuje služby a kvalitu služeb zajišťují ti, kteří je realizují. O zaměstnance musí být tedy dobře postaráno a na druhou stranu musí mít zaměstnavatel přehled o tom, jak pracují. Proto musí mí nastavené systémy, které výkony zaměstnanců dokáží analyzovat a posouvat výš k větší kvalitě a efektivitě. Tyto dva směry v sobě chce náš projekt skloubit, a to v souladu s naplňováním strategie „Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby“, schválené usnesením vlády č. 757/2007. Podkladem pro projekt je i deklarovaná potřeba zastupitelstva města realizovat personální audit.

Cíle projektu

Cílem projektu je realizace personálního auditu, který ověří efektivitu v personálních procesech s ohledem na lidské zdroje. Výstupem auditu a práce poradenské společnosti ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci budou vytvořené kompetenční modely, systém hodnocení zaměstnanců (zároveň toto budou výstupy projektu). Dalším z cílem je vytvoření standardů pro vnitřní analýzy a průzkumy zaměřené na zaměstnance a efektivitu jejich práce (např. průzkum spokojenosti, časové snímky). Součástí realizace projektu je implementace vzdělávacího portálu (sw podpory), který umožní systematizaci vytvořených personálních nástrojů a zjednoduší komunikaci na úřadě. Díky němu také vznikne možnost interního vzdělávání a vytváření vlastních e-learningových kurzů.

Cílové skupiny

Projekt je určen prvotně pro 12 vedoucích zaměstnanců včetně klíčových zaměstnanců (talentů) a dalších 18 zaměstnanců. To vidíme jako velké pozitivum. Změny, které projekt přinese, mají větší šanci k přijetí a realizaci, neboť se na nich budou všichni podílet.

Průběh

V úvodu projektu budou vybráni dva dodavatelé. Jeden dodavatel vzdělávání a poradenství (pro per. audit a tvorbu metodik) a druhý dodavatel pro implementaci vzdělávacího portálu a tvorbu e-learn. kurzu.

Klíčové aktivity:

• Řízení a koordinace projektu
• Realizace personálního auditu
• Systém vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
• Standardy pro provádění interních průzkumů a analýz řízení LZ
• Nákup a implementace software - vzdělávací portál

Výsledky

Výsledkem projektu budou proškolení zaměstnanci městského úřadu a nastavený systém vzdělávání. Díky realizaci projektu by mělo dojít ke zefektivnění fungování územní veřejné správy a zlepšení kvality řízení a manažerských dovedností vedoucích zaměstnanců.

Realizační tým projektu:

Za město Česká Kamenice:

• Ing. Lubomír Tůma - vedoucí realizačního týmu
• Ing. Hana Štejnarová
• Petra Dolečková
• Zuzana Franková
• Miroslav Hlavnička
• Pavel Holý

Za dodavatele:

• Mgr. Zdeněk Novotný
• Pavel Nohýnek

Projekt je prezentován na centrálních webových stránkách ESF v ČR: www.esfcr.cz